About Recursive
As the world's population grows, we are facing a number of global challenges in the realms of environmental conservation, societal equity and ensuring that nobody is left behind in the transition to a digital economy. Artificial intelligence is a key technology to not only address some symptoms of these issues, but also helping create completely new innovative approaches that can create a more sustainable economy and lifestyle.
Recursive is an AI consulting company based in Japan working on developing solutions to some of these challenging problems. We collaborate with large Japanese enterprises to create innovative solutions to sustainability challenges, merging in our expertise in AI research and our client's domain knowledge. Our development projects focus around the main themes of improving efficiency, accelerating innovation, risk mitigation and better work and education.
Recursive is founded by Tiago Ramalho and Katsutoshi Yamada. Tiago was a Senior Research Engineer at Google Deepmind and Lead Research scientist at Cogent labs and brings years of machine learning expertise to the company. Katsutoshi is a serial entrepreneur and AI expert with experience in developing and establishing innovative business models in Japan and abroad.
Founded in 2020, we are now looking to grow and expand our impact further, building on previous successes. One of many initiatives we are currently pursuing is a system to optimize irrigation of peatlands in Indonesia, helping to prevent forest fires and maximize carbon absorption. Learn more about this project by watching our presentation at the Google Cloud for Sustainability event as well as Tiago’s talk at Pivot.
Visit our homepage to learn more about Recursive.
Executive Assistant Responsibilities
As an Executive Assistant, you will be responsible for supporting our management team members in all aspects of their work.
Responsibilities
- Providing secretarial and administrative support as well as daily tasks for two directors.
- Updating the company or service's blog and website (announcements, articles, business updates).
- Managing and organizing the business and personal schedules of the directors.
- Handling communications such as phone calls and messages.
- Creating accurate and comprehensive notes during board meetings.
- Planning for travel, flights, accommodations, and ground transportation.
- Coordinating events, appearances, and appointments.
- Drafting communications such as emails and letters.
Expectations
- Timeliness: Complete tasks within deadlines
- Communication: Effectively communicate with stakeholders
- Organization: Keep the office environment organized
- Adaptability: Adjust to changing circumstances
- Record-keeping: Maintain accurate records
- Problem-Solving: Resolve unexpected issues
- Independent and proactive character
- Fast learning
- Good multitasker
Qualifications
Mandatory Requirements
- At least 3 years of executive secretary experience in IT or startup companies
- Business level of English (TOEIC +900, TOEFL IBT +90/120 is the standard)
- Competent in using Apple OSX computers
- Familiarity with Notion & Slack
- Word, Excel, PowerPoint, (MS Office application experience)
Preferred Condition
- Experience as an executive secretary.
What you'll get at Recursive
In addition to a competitive salary and a generous personal time off allowance, the following aspects are central to our company culture:
- Hybrid work and Work-life balance: we operate short core hours, and let team members fit their working time to their life circumstances. We believe people do their best work when they are trusted and released from artificial scheduling constraints.
- Real responsibility: as an early employee in an ambitious startup we give you a lot of responsibility (and expect you to own it). We are looking for people who want this.
- Growth: you bring a lot of experience to the table. We won't stop here - expect an incredibly steep learning curve and the growth opportunities that come with that.
We are an equal-opportunity employer and value diversity. We consider all applications equally and strongly encourage women and people from groups traditionally underrepresented in tech to apply. We can help with visa sponsorship.
Recursiveについて
RecursiveはSDGs×AIをコンセプトにしたAIスタートアップです。世界の人口増加に伴い、私たちは、環境保全、社会的公平性、デジタル経済への移行に誰も取り残されないようにすることなど、さまざまなグローバルな課題に直面しています。人工知能は、これらの課題の一部を解決するだけでなく、より持続可能な経済とライフスタイルを実現するための全く新しい革新的なアプローチを生み出すのに役立つ重要な技術です。Recursiveは、日本に拠点を置くAIコンサルティング会社で、これらの困難な問題に対するソリューションの開発に取り組んでいます。私たちは、国内外の大企業と協力して、持続可能性の課題に対する革新的なソリューションを生み出し、私たちのAI研究の専門知識とクライアントのドメイン知識を融合させています。私たちの開発プロジェクトは、効率性の向上、イノベーションの加速、リスクの軽減、より良い仕事と教育といった主なテーマに焦点を当てています。Recursiveは、ティアゴ・ラマルと山田勝俊によって設立されました。ティアゴは、Google Deepmindのシニア・リサーチ・エンジニア、Cogent labsのリード・リサーチ・サイエンティストを務め、長年にわたる機械学習の専門知識で会社に貢献しました。山田勝俊は、連続起業家であり、AIの専門家として、国内外で革新的なビジネスモデルの開発・確立に携わってきました。
プロジェクトの詳しい内容はGoogle Cloudでのプレゼンテーション及びPIVOTでのインタビューをご覧ください。
責任と役割
エグゼクティブアシスタントとして当社のマネジメントメンバーをサポートする業務全般をご担当いただきます。
- 取締役2名に対する秘書・管理業務および日常業務の提供
- 会社やサービスのブログやWebサイトの更新（お知らせ、記事、ビジネスアップデート）
- 取締役のビジネスおよび個人的なスケジュールの管理、整理
- 電話、メッセージなどの連絡の取り次ぎ
- 役員会議での正確かつ包括的なメモの作成
- 出張、フライト、宿泊、地上交通機関の計画
- イベント、出演、アポイントメントの調整
- メールや手紙などの通信文の作成
期待すること
- 適時性：期限内にタスクを完了すること。
- コミュニケーション：ステークホルダーとの効果的なコミュニケーションを取ること。
- 整理整頓：オフィス環境を整理整頓すること。
- 適応性：状況の変化に適応すること。
- 記録管理：正確な記録を維持すること。
- 問題解決：予期せぬ問題の解決すること。
- 自ら考えて動ける方
- 覚えが速い方
- マルチタスク能力
応募資格
【必須条件】
- IT企業又スタートアップ企業で秘書経験3年以上
- 英語ビジネスレベル (TOEIC 900以上, TOEFL IBT 90/120以上が目安)
- Apple OSコンピュータの使用に習熟していること
- NotionおよびSlackに精通していること
- Word、Excel、PowerPoint
【歓迎条件】
- 役員秘書のご経験
Recursiveで働くメリット
- サステナブルな世の中に向かっていく上で、脱炭素社会は一部に過ぎません。企業を取り巻く様々な複雑な課題を、そして乗り越えなければならない課題を、Recursiveという多国籍プロフェッショナルな組織の一員として共にチャレンジすることができます。
- AIの世界最高峰であるGoogleの子会社、DeepMindの元エンジニアや世界で論文を書いてきた第一線のAIエンジニアたちと共に働くことができます。
- Google Japanで数々のDX projectを手掛けてきたプロフェッショナルや大企業を対象に数々のコンサル案件を実施してきたプロフェッショナルと日々議論し、人間関係構築、交渉、プロジェクト管理、コラボレーションにおいて強力なスキルを身につけていくことができます。
- Recursiveはダイバーシティ＆インクルージョンをとても大切にしています。プロフェッショナルな姿勢があり、難題に取り組むことに刺激を感じる方であれば、このカルチャーはとても良い環境だと考えています。
- ハイブリッド・ワーク&ワーク・ライフ・バランス：私たちはコアタイムを短く設定し、社員が自分の生活状況に合わせて働くことができるようにしています。人為的なスケジュール制約から解放され、信用されている時こそ人は最高の仕事をすることができると信じています。